Garantizar el cumplimiento del programa de mantenimiento y de aseguramiento metrológico de todos los equipos biomédicos y de gases medicinales para que sean seguros, confiables y se cumpla con la normatividad vigente.
Apoyar el programa de Tecnovigilancia en todo lo relacionado con condiciones inseguras que generen eventos o incidentes adversos asociados a equipos Biomédicos con el fin de encontrar las causas e implementar o sugerir acciones encaminadas a eliminarlas o disminuirlas y así prestar un servicio más seguro para todos.
Apoyar a las áreas asistenciales en el adecuado funcionamiento de los equipos Biomédicos de la Clínica con el fin de evitar condiciones inseguras que puedan generar incidentes o eventos adversos asociados al uso de la tecnología.
Garantizar la trazabilidad de los equipos patrones propios o de terceros con los que se realizan actividades de aseguramiento metrológico para cumplir con normatividad vigente y garantizar que las variables medidas sean reales y den confiabilidad en el uso de los equipos.
Administrar el estándar que aplica al proceso de control de equipos de inspección medida y ensayo y de mantenimiento de equipos biomédicos con el objetivo de mantenerlo vigente y realizarle cambios si amerita.
Garantizar que existan los programas de mantenimiento y aseguramiento metrológico de todos los equipos y que se cumplan los cronogramas, para mantener los equipos de manera segura y confiable.
Entregar oportunamente las solicitudes y órdenes de trabajo que se realicen manualmente o través del Amsi a los compañeros del área de Mantenimiento o contratistas para que sean resueltas de manera oportuna.
Velar por la existencia y el buen estado de las guías rápidas de manejo y sticker de mantenimiento y metrología de los equipos biomédicos a fin de facilitar el uso adecuado y seguro de los equipos y disponer de información actualizada para los usuarios de dicha tecnología que les permita saber el estado en que se encuentran y si tienen algo pendiente lo puedan reportar al área de mantenimiento.
Velar por el cumplimiento de las pruebas de seguridad eléctrica a toda la tecnología biomédica que aplique con el fin de evitar corrientes de fuga que puedan generar problemas a las personas, equipos o instalaciones.
Controlar los servicios de control metrológico de equipos e instrumentos de inspección, medida y ensayo de la Clínica, cuya medida afecta directamente la calidad del servicio prestado para garantizar que todos los equipos médicos que son utilizados sean confiables y cumplan con los requisitos necesarios para prestar una atención adecuada a los pacientes.
Controlar la conservación de los patrones de calibración verificando la buena disposición y almacenamiento de los equipos y que su calibración y/o verificación esté vigente, a fin de asegurar su adecuado estado y conservar su propósito de servir como referencia en los procesos de calibración de instrumentos.
Gestionar las facturas relacionadas con mantenimiento o repuestos de tecnología biomédica para facilitar su contabilización y posterior pago.
Verificar el cumplimiento de todos los requisitos al momento de incorporar una tecnología nueva, ya sea en compra u otra modalidad para cumplir con normatividad vigente.
Registrar todas las labores realizadas en el área de mantenimiento incluyendo los costos por mano de obra y repuestos, de los equipos de las sedes que tenga la Clínica, en el software de administración de mantenimiento AM, con el fin de notificar las tareas ejecutadas para llevarles un seguimiento y control, así como generar los indicadores del área para hacer su verificación y control.
Velar por el correcto almacenamiento de la documentación técnica emanada de los servicios prestados asegurando los registros de estos (reportes técnicos, inscripción y evaluación de proveedores, manuales, documentación de equipos, facturas, entre otros) para cumplir con la normatividad vigente.
Orientar adecuadamente a los aprendices del área biomédica para que apliquen y amplíen sus conocimientos, y para que realicen de manera segura y eficiente las labores encomendadas.
Hacer seguimiento a los trabajos adelantados por el personal del área de mantenimiento, con el fin de gestionar los recursos necesarios (internos o externos) para garantizar su cumplimiento.
Gestionar el envío y recepción de equipos, partes, repuestos, herramientas y documentos entre sedes de la Clínica y con proveedores para tener información actualizada de estos y controlar su estado.
Coordinar las labores de mantenimiento preventivo y/o correctivo con las empresas o personas prestadoras de servicios de mantenimiento o aseguramiento metrológico para garantizar el buen desarrollo de las labores y obtener los resultados esperados.
Realizar disponibilidad de turno administrativo y coordinar actividades operativas de infraestructura o equipamiento biomédico con personal técnico o proveedores, que puedan presentarse en las noches o fines de semana para garantizar la continuidad en la prestación de los servicios.
Realizar seguimiento continuo a las actividades pendientes y generar informes cada que se requieran para el Jefe de Mantenimiento, con el fin de verificar el cumplimiento a los indicadores propuestos.
Coordinar con jefes de servicio y proveedores el mantenimiento o actividades metrológicas contratadas para la tecnología biomédica y garantizar su disponibilidad.
Subcontratar con la autorización del jefe de Mantenimiento, bienes y/o servicios para que ayuden a garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos,
Apoyar la toma de decisiones de adquisición de la tecnología, para que sea con base en priorización, cumplimiento de norma, seguridad y costo - beneficio.
Documentar, implementar y evaluar todo lo relacionado con los estándares de gestión de la tecnología en acreditación para cumplir con todo el ciclo de ésta, que sea segura, y obtener/mantener dicho reconocimiento.
Mantener actualizada la matriz de obsolescencia de la tecnología biomédica para contribuir a la toma de decisiones sobre el fin de su vida útil o reemplazo.
Aplicar cuando se requiera la herramienta de selección de la tecnología, con el fin de elegir la que cumpla con normatividad, que sea segura y tenga la mejor relación costo - beneficio.
Específicas Gases medicinales:
Gestionar la calibración del monitor de punto de rocío, monóxido de carbono (CO), manómetros y demás equipos que lo requieran, para garantizar que las variables entregadas por el sistema de aire medicinal si sean reales y que cumplan las respectivas indicaciones o medidas dentro de los rangos definidos.
Participar en las actividades de capacitación, actualización y reuniones programadas por la Institución y por el jefe para mantener actualizados los conocimientos y mejorar el desempeño del cargo.
Tramitar oportunamente los permisos/ausencias/licencias que requiera, ante su jefe inmediato o quien haga sus veces, con el fin de cumplir las normas establecidas y facilitar el trabajo del personal del área.
Presentar oportunamente las justificaciones de sus ausencias (incapacidades, permisos, entre otros) con el fin de justificar las mismas, facilitar su pago correcto y el recobro de las incapacidades y demás aspectos que procedan por parte de la Clínica antes las entidades que correspondan.
Tramitar de acuerdo con las normas de la Institución, los auxilios, beneficios y trámites legales que incluyan pagos o permisos, con el fin de que el área de Nómina pueda realizar los pagos, retenciones y cotizaciones a seguridad social, parafiscales y entes de Ley, de acuerdo con la normatividad y la Ley.
Velar por su permanente auto capacitación orientada al mejoramiento de su trabajo en el área para mantener actualizados los conocimientos, optimizando el desempeño del cargo.
Informar al jefe cuando no tenga materiales o elementos requeridos para el cumplimiento de su labor o cuando se presenten anomalías, daños o deterioro en los equipos o elementos de trabajo en el desarrollo de la jornada, para que éste coordine las actividades de suministro o su respectiva solución.
Diligenciar y conservar los registros de los procesos y del sistema integral de la calidad concernientes a su cargo, para asegurar el cumplimiento de las normas establecidas.
Participar con el jefe en el análisis y mantenimiento de la información y los diferentes indicadores del área, con el fin de proponer acciones correctivas, preventivas o de mejora, con base en resultados.
Conservar el puesto de trabajo limpio y organizado con el fin de contribuir a mantener un ambiente de trabajo adecuado y seguro.
Velar por el mejoramiento continuo de su trabajo para ser cada vez más eficientes y seguros.
Cumplir a cabalidad con el Reglamento Interno de Trabajo, las Normas de Seguridad Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Normas de Bioseguridad, Manejo de residuos, normas de confidencialidad y demás normas/políticas establecidas por la Institución, para contribuir a conservar un ambiente de trabajo adecuado y seguro.
Usar adecuadamente los elementos de protección y seguridad asignados por la Institución, según los lineamientos dados por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y velar por el autocuidado de la salud con el fin de contribuir a mantener ambientes de trabajo seguros y su salud en adecuadas condiciones.
Portar el uniforme en caso de tener asignado, así como el carné institucional que permitan su identificación, con el fin de tener ambientes de trabajo seguros y se cumplan las normas establecidas.
Cumplir las normas de presentación personal y el manual de imagen institucional que le corresponda, con el fin de contribuir al orden y adecuada imagen de la Clínica.
Participar activamente en todo lo relacionado con el sistema integral de calidad (procesos de Habilitación, certificaciones y de Ley) en los que participe la Clínica, para darle continuidad y mejoramiento al Sistema, registrando todo lo requerido de los procesos/actividades a su cargo.
Apoyar la ejecución de los planes de acción del área con el fin de contribuir al desarrollo estratégico de la Institución.
Desempeñar las demás funciones inherentes y relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato como resultado del mejoramiento, cambio, actualización y/o adecuación de los procesos en los que participa el cargo desempeñado por el trabajador, con el fin de dar continuidad a las labores y obtener los resultados esperados.
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